Med Filestar kan du lägga till en vattenstämpel i pdf och göra dokumentets status eller avsändare tydligare. En märkning som ”Utkast”, ”Konfidentiellt” eller ditt företagsnamn hjälper mottagaren att förstå hur materialet ska hanteras. Filestar finns för både Windows och macOS, så att du kan arbeta med dokumenten på den dator du redan använder.
En pdf är en Portable Document Format-fil, ett dokumentformat som bevarar sidornas layout vid delning och utskrift. Med en vattenstämpel kan du märka dokumentet utan att behöva återskapa det i programmet där originalet gjordes. Tänk däremot på att en vattenstämpel är en visuell markering, inte ett skydd mot obehörig åtkomst.
För jurister kan vattenstämplar tydliggöra vilka avtalsversioner som fortfarande är under granskning. Arkitekter och konsulter kan markera preliminära ritningar och rapporter, medan ekonomiavdelningar kan skilja interna underlag från dokument som är klara att skickas. Det minskar risken för att fel version används eller sprids vidare.
Behöver du märka många dokument? Filestar stöder batchbearbetning, så att du kan lägga till vattenstämplar i flera pdf-filer i samma arbetsflöde. Du slipper upprepa momentet fil för fil och får en mer enhetlig hantering av större dokumentmängder.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. Det är särskilt värdefullt för avtal, kunduppgifter och interna rapporter. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
