När du behöver använda information från ett pdf-dokument i ett annat system kan xml vara ett användbart format. Med Filestar kan du konvertera pdf till xml lokalt på din dator, på både Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka dokument eller flera filer samtidigt, vilket förenklar arbetet när du har stora dokumentmängder.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets utseende. En XML-fil är däremot en utvecklingsfil som används för att representera information med taggar och en hierarkisk struktur. Konverteringen är därför relevant när du vill gå från ett visuellt dokumentformat till ett format som kan bearbetas vidare av program och system.
För utvecklare kan xml fungera som underlag för integrationer och automatiserade arbetsflöden. Ekonomiavdelningar kan behöva bearbeta information från fakturor och rapporter, medan dokumentansvariga kan använda xml vid migrering till dokumenthanteringssystem. Resultatet behöver alltid kontrolleras mot mottagarsystemets krav: en konvertering innebär inte automatiskt att innehållet följer ett visst XML-schema. Pdf-filens uppbyggnad påverkar också hur informationen kan återges.
Med Filestars stöd för batchkonvertering slipper du hantera varje fil separat. Det sparar manuella moment när exempelvis en hel samling rapporter ska konverteras. Testa gärna med några representativa dokument först, så att du kan bedöma resultatet innan du bearbetar resten.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga dokument. Filerna behöver inte laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt värdefullt för dokument med personuppgifter, avtal eller intern affärsinformation. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
