När du behöver arbeta vidare med siffror och tabeller i ett pdf-dokument är ett redigerbart kalkylblad ofta mer användbart. Med Filestar kan du konvertera pdf till xlsx och göra innehållet tillgängligt för fortsatt bearbetning i Microsoft Excel. Du slipper föra över uppgifterna manuellt och kan i stället lägga tiden på att granska, strukturera och analysera dem.
En pdf är en Portable Document Format-fil som används för dokument där utseendet ska vara konsekvent. En xlsx är ett Excel Open XML-kalkylblad, avsett för att organisera data i rader, kolumner och celler. När informationen finns i ett kalkylblad kan du exempelvis sortera poster, filtrera uppgifter och använda formler för beräkningar.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan konverteringen vara användbar när rapporter eller ekonomiska underlag behöver bearbetas. Inköpare kan jämföra prislistor, medan projektledare kan sammanställa uppgifter från olika dokument. Resultatet beror på hur originalfilen är uppbyggd, så kontrollera särskilt att belopp, datum och kolumner hamnat rätt innan du använder uppgifterna vidare.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder konvertering av flera filer samtidigt. Har du en hel mapp med underlag kan du alltså bearbeta dem i en gemensam omgång i stället för att upprepa samma moment för varje dokument. Det förenklar återkommande arbetsuppgifter och minskar det manuella arbetet.
Lokal bearbetning på din dator minskar behovet av att överföra dokument till externa molntjänster. Det innebär färre tillfällen då känsliga uppgifter lämnar din egen miljö, vilket är särskilt relevant för kunddata, avtal och ekonomiskt material. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
