När siffror och tabeller ligger i en pdf är de ofta svåra att arbeta vidare med. Genom att konvertera pdf till xls kan du få över innehållet till ett Excel-kalkylblad, där du kan sortera uppgifter, använda formler och göra beräkningar. Filestar hjälper dig att omvandla dokument till kalkylblad direkt på din dator.
En pdf, eller Portable Document Format-fil, är utformad för att visa dokument med ett enhetligt utseende. Ett xls lämpar sig i stället för bearbetning av data i Microsoft Excel. Konverteringen är därför användbar när du behöver gå från att läsa en rapport till att analysera underlaget.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan det handla om att bearbeta tabeller från ekonomiska rapporter. Inköpare kan behöva jämföra prislistor, medan administratörer vill sammanställa uppgifter från flera dokument. Resultatet påverkas av hur din pdf är uppbyggd, så kontrollera att kolumner, tal och datum har hamnat rätt innan du använder underlaget vidare.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Med batchbearbetning slipper du upprepa samma moment för varje dokument, vilket sparar tid när du har många filer att hantera.
Bearbetningen sker lokalt på datorn i stället för att dokumenten laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och ekonomiska underlag. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
