Har du ett pdf-dokument som du vill använda som grund för nya dokument? Med Filestar kan du konvertera pdf till ott och göra befintligt material till en återanvändbar textmall. Du arbetar direkt på din dator, oavsett om du använder Windows eller macOS.
En pdf är en Portable Document Format-fil som används för att visa och dela dokument med ett fast utseende. En ott är ett OpenDocument-malldokument för text som fungerar som utgångspunkt för nya dokument i program som stöder formatet, exempelvis LibreOffice Writer. Genom att byta format kan du återanvända innehåll och struktur utan att börja från ett tomt dokument varje gång.
Det är användbart för administratörer som tar fram återkommande rapporter, HR-medarbetare som skapar introduktionsmaterial och lärare som vill återanvända arbetsblad. En befintlig pdf kan bli underlag för en mall som du granskar och anpassar efter verksamhetens behov. Resultatet påverkas av originalets uppbyggnad, så kontrollera särskilt tabeller, sidbrytningar och typsnitt efter konverteringen.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Det minskar repetitiva moment när exempelvis en hel samling dokument ska förberedas för fortsatt mallarbete.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt material. När konverteringen sker på datorn behöver dokumenten inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och gör det enklare att behålla filerna inom verksamhetens egna rutiner för lagring och åtkomst. Datorns säkerhet och dina behörighetsinställningar är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbete med dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
