Behöver du anpassa ett pdf-dokument för ett faxsystem? Med Filestar kan du konvertera pdf till g3 direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets layout, text och bilder. En g3 är en CCITT grupp 3-faxbild, ett format för svartvita bilder som används inom faxkommunikation. Konverteringen är användbar när mottagarens system kräver faxbilder i stället för vanliga dokumentfiler.
Det kan exempelvis vara aktuellt för administratörer inom vården som hanterar underlag till äldre faxlösningar, juristbyråer som kommunicerar med mottagare via fax eller logistikföretag som behöver anpassa leveransdokument till befintliga system. Kontrollera alltid vilka format och vilken upplösning mottagarens faxlösning stöder innan du bearbetar ett större antal filer.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du hantera en hel samling pdf-filer i samma arbetsflöde. Det minskar det manuella arbetet och gör återkommande dokumenthantering smidigare. Eftersom g3 är ett svartvitt bildformat bör du granska resultatet, särskilt om originalet innehåller liten text, färgmarkeringar eller detaljerade diagram.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga dokument. När konverteringen sker på din dator behöver filerna inte lämnas till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns säkerhet, åtkomstbehörigheter och rutiner för lagring fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller få hjälp att välja ett abonnemang? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
