Behöver du anpassa dokument för ett system som använder faxfiler? Med Filestar kan du konvertera pdf till fax direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att förbereda dokument utan att behöva återskapa innehållet manuellt.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets layout. Vid konvertering till fax omvandlas innehållet till en Grupp 3-fax, ett bildbaserat format för faxdokument. Det är användbart när mottagarens program eller ett äldre dokumentflöde kräver just faxformatet. Eftersom formatet är anpassat för svartvita bilder bör du kontrollera att liten text, tunna linjer och färgmarkerad information fortfarande är tydliga efter konverteringen.
Filestar gör det möjligt att bearbeta flera filer samtidigt. Du kan alltså konvertera en hel uppsättning pdf-dokument i samma arbetsmoment i stället för att hantera varje fil separat. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och förenklar arbetet med större dokumentmängder.
Konverteringen kan vara relevant för exempelvis administratörer inom vården, jurister och handläggare som behöver lämna underlag till verksamheter med äldre faxbaserade system. Även inom transport och logistik kan faxformat behövas för dokument som ska föras vidare till befintliga mottagningssystem. Kontrollera mottagarens formatkrav innan du konverterar.
När filerna bearbetas lokalt behöver dokumentinnehållet inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personuppgifter och avtalsinnehåll. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator, åtkomst och lagring skyddas.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller din hantering av flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
