Har du en pdf med ett upplägg som du vill återanvända i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera pdf till dotx och använda dokumentet som grund för en mall. Du slipper börja från ett tomt dokument när du ska skapa exempelvis rapporter, offerter eller informationsblad.
En pdf är en Portable Document Format-fil som används för att visa dokument med ett fast utseende. En dotx är en Word Open XML-dokumentmall som ligger till grund för nya dokument i Microsoft Word. Skillnaden är viktig: i stället för att kopiera en tidigare fil varje gång kan du utgå från en mall och spara det nya dokumentet separat.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när återkommande blanketter ska bli mallar. Konsulter kan utgå från tidigare rapportunderlag, medan HR-avdelningar kan skapa en gemensam grund för interna dokument. Kontrollera alltid resultatet i Microsoft Word, särskilt om originalet innehåller tabeller, komplicerad layout eller inskannat innehåll. En konvertering innebär inte automatiskt att alla delar blir direkt redigerbara.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Det är praktiskt när du ska omvandla en hel samling dokument och vill minska repetitiva arbetsmoment.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över exempelvis personuppgifter, avtalsunderlag och internt material. Datorns säkerhet och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
