Behöver du använda innehållet i en pdf som grund för en återanvändbar dokumentmall? Med Filestar kan du konvertera pdf till dotm och bearbeta flera filer samtidigt. Programmet finns för både Windows och macOS och passar dig som vill samla filkonvertering och dokumentbearbetning i ett verktyg på datorn.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets utseende vid visning och delning. En dotm är en Makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall som används i Microsoft Word för att skapa nya dokument med gemensam struktur och formatering. Formatet kan även innehålla makron. Konverteringen skapar dock inte automatiskt den makrokod som behövs för att automatisera ditt arbete.
För administratörer kan konverteringen vara ett steg mot att göra befintliga blanketter till återanvändbara mallar. HR-specialister kan använda innehåll från personaldokument som underlag för standardiserade dokument, medan konsulter kan återanvända strukturen i tidigare rapporter. Kontrollera resultatet i Microsoft Word och anpassa layout, text och eventuella makron innan mallen tas i bruk. Komplexa sidlayouter och skannade dokument kan kräva ytterligare bearbetning.
Har du en hel samling dokument att hantera? Med Filestars stöd för satsvis konvertering kan du bearbeta flera filer i samma arbetsflöde i stället för att upprepa varje moment manuellt. Det minskar repetitivt arbete när du behöver förbereda många dokument för fortsatt mallarbete.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. När filerna behandlas på din dator behöver de inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Du behöver fortfarande skydda datorn och styra vem som har åtkomst till dokumenten.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett lämpligt upplägg.
