Har du en pdf som du vill använda som grund för återkommande dokument? Med Filestar kan du konvertera en Portable Document Format-fil till en Word-dokumentmall i dot-format. Du får ett underlag att arbeta vidare med i Microsoft Word, i stället för att bygga upp varje nytt dokument från början.
Pdf används ofta för att dela dokument med ett bestämt utseende, medan dot är ett mallformat för Microsoft Word. En mall passar när du vill återanvända en struktur för exempelvis brev, rapporter eller blanketter. Dot är ett äldre format, så kontrollera att det passar de program och arbetsflöden där mallen ska användas.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när befintliga pdf-dokument ska bli underlag för standardbrev. HR-personal kan utgå från introduktionsmaterial eller interna blanketter, och konsulter kan återanvända strukturen i tidigare rapporter. Efter konverteringen bör du granska sidbrytningar, tabeller och teckensnitt samt anpassa mallen innan den tas i bruk. Resultatet påverkas av hur originalfilen är uppbyggd, särskilt om den innehåller skannade sidor.
Filestar fungerar på både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Det sparar manuella moment när du behöver konvertera en hel samling dokument, inte bara en enstaka fil.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. Datorns säkerhet, åtkomstbehörigheter och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbete med dokument och mallar.
