När siffror och tabeller ligger låsta i en pdf blir det svårt att sortera, filtrera och analysera innehållet. Med Filestar kan du konvertera pdf till csv och göra informationen lättare att använda i kalkylblad, databaser och andra system. Programmet körs på både Windows och macOS och bearbetar filerna lokalt på din dator.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets utseende. En csv är en fil med kommaseparerade värden som lagrar uppgifter i rader och kolumner, utan dokumentets visuella formatering. Det gör formatet användbart för dataimport, rapportering och utvecklingsarbete där information behöver kunna läsas och bearbetas av olika program.
För ekonomer kan konverteringen förenkla arbetet med tabeller från ekonomiska rapporter. Analytiker kan använda uppgifter från pdf-dokument som underlag för jämförelser, medan utvecklare kan förbereda data för import till en databas. Resultatet beror på hur källdokumentet är uppbyggt. Kontrollera därför att kolumner, decimaltecken och rader har tolkats rätt innan du använder informationen vidare. Skannade dokument kan behöva textigenkänning först.
Har du många dokument att hantera kan du bearbeta flera filer samtidigt med Filestar. Det minskar upprepade moment och är särskilt praktiskt vid återkommande rapportering eller större insamlingar av data.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kunddata och interna rapporter. Datorns säkerhet och rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
