Stora pdf-filer kan vara besvärliga att skicka, dela och lagra, särskilt när dokumenten innehåller skannade sidor eller högupplösta bilder. Med Filestar kan du komprimera pdf lokalt på din dator och göra dokumenten mer lätthanterliga. Programmet finns för både Windows och macOS.
En pdf är en Portable Document Format-fil som används för att bevara dokumentets layout mellan olika enheter. Hur mycket filstorleken kan minskas beror på innehållet och hur filen redan är komprimerad. Bildrika dokument har ofta större utrymme för komprimering än dokument med främst text. Kontrollera gärna resultatet innan du delar filen vidare, särskilt om små detaljer eller bildkvalitet är viktiga.
När du behöver bearbeta många dokument kan du komprimera flera pdf-filer i samma körning. Det minskar det repetitiva arbetet och gör Filestar användbart för återkommande dokumentflöden, exempelvis inför utskick eller lagring.
För en arkitekt kan mindre pdf-filer förenkla delningen av ritningsunderlag. En ekonom kan ha nytta av att komprimera skannade fakturor och rapporter, medan en kommunikatör kan göra bildrika presentationer och produktblad smidigare att distribuera. Välj en filstorlek och kvalitet som passar hur dokumenten ska användas.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för komprimeringen. Det minskar exponeringen för externa aktörer och ger dig bättre kontroll över var materialet hanteras. Det är särskilt relevant för avtal, personuppgifter och interna rapporter, även om datorns säkerhet och verksamhetens rutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
