Behöver du dela enstaka sidor ur ett avtal, plocka ut ett kapitel ur en rapport eller spara relevanta bilagor separat? Med Filestar kan du extrahera sidor från pdf och skapa fristående dokument med det innehåll du behöver. Du slipper skicka hela underlaget när bara en del är relevant för mottagaren.
En pdf är en Portable Document Format-fil, ett dokumentformat som bevarar sidornas layout. När du extraherar sidor i stället för att kopiera text manuellt får du med sidornas innehåll och utformning, inklusive bilder och tabeller. Det är praktiskt när materialet ska granskas, delas eller arkiveras.
För jurister kan det handla om att ta ut relevanta avtalsavsnitt inför en granskning. Ekonomer kan behöva separera fakturor eller verifikationer från större underlag, medan lärare kan plocka ut övningssidor till undervisningen. Även inom administration och projektledning underlättar det att kunna dela rätt sidor utan att bifoga ett omfattande dokument.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder batchbearbetning. Du kan bearbeta flera pdf-filer i samma arbetsflöde i stället för att upprepa arbetet fil för fil. Det sparar tid när du regelbundet hanterar stora mängder dokument.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, vilket innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för att sidorna ska extraheras. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över exempelvis personuppgifter, kundinformation och interna rapporter. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
