Har webbplatsen fått en ny adress, eller leder länkarna i dina dokument till gamla resurser? Med Filestar kan du ersätta länkar i pdf och hålla dokumentens hänvisningar aktuella. Du slipper ändra varje dokument manuellt när samma uppdatering behöver göras i flera filer.
En pdf är en Portable Document Format-fil, ett dokumentformat som ofta används för rapporter, avtal, produktblad och handböcker. Dokumenten kan fortsätta att användas långt efter att de skapades, medan sidorna de länkar till flyttas eller byter adress. Genom att uppdatera länkarna hjälper du läsaren att hitta rätt information och minskar risken för brutna hänvisningar.
För kommunikatörer och marknadsförare är det användbart när produktblad ska länka till nya produktsidor. Utbildningsansvariga kan behöva ändra hänvisningar i kursmaterial, medan tekniska skribenter behöver hålla länkar till supportresurser aktuella i manualer. Även administratörer som förvaltar stora dokumentsamlingar kan spara tid genom att bearbeta flera pdf-filer samtidigt.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder batchbearbetning. Det gör arbetet mer effektivt när en ändring berör många dokument, exempelvis efter en flytt av företagets webbplats. Kontrollera gärna länkarna i ett bearbetat dokument innan du går vidare med hela samlingen.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för genom att dokumenten laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över känsligt innehåll, som kunduppgifter, interna rapporter och avtal.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att ersätta länkar i pdf? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
