När du delar en pdf vill du kunna styra hur dokumentet får användas. Med Filestar kan du ange behörigheter för pdf och hantera begränsningar för exempelvis utskrift, kopiering och redigering. Det hjälper dig att anpassa dokumentet efter mottagarens behov, utan att ge fler rättigheter än nödvändigt.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets layout mellan olika enheter. Formatet används ofta för avtal, rapporter och presentationer. Behörigheter ger dig ytterligare kontroll över användningen, men hur begränsningarna tillämpas beror även på mottagarens pdf-program. De bör därför ses som en del av ditt dokumentskydd, inte som en garanti mot all obehörig användning.
För jurister kan det vara användbart att begränsa redigering av avtalsunderlag inför granskning. Ekonomiavdelningar kan behöva hantera behörigheter för rapporter, medan konsulter och formgivare kan vilja begränsa kopiering eller ändringar i material som skickas till kunder.
Har du många dokument behöver du inte behandla varje fil separat. Filestar stöder batchbearbetning, så att du kan ange behörigheter för flera pdf-filer i samma arbetsflöde. Det sparar tid och hjälper dig att tillämpa enhetliga inställningar för en hel dokumentleverans.
Filestar körs på både Windows och macOS, och bearbetningen sker lokalt på din dator. Det innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för att behandlas. För filer med personuppgifter, affärsinformation eller konfidentiellt innehåll minskar det exponeringen för tredje part och gör det lättare att behålla kontrollen över filhanteringen. Datorns åtkomstskydd och dina interna rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden och behov av pdf-behörigheter? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
