Vill du använda ett Pages-dokument som grund för en mall i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera pages till dotm och gå från ett dokument till en makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall. Det passar när du vill återanvända innehåll och skapa en gemensam utgångspunkt för nya dokument.
Formatet pages används för dokument i Apple Pages, medan dotm är ett mallformat för Microsoft Word som kan innehålla makron. En dotm-mall kan ligga till grund för exempelvis rapporter, brev och formulär. Konverteringen skapar inte automatiskt makron – eventuell automatisering behöver läggas till och kontrolleras i Microsoft Word.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brevunderlag ska bli återanvändbara Word-mallar. Konsulter kan föra över rapportunderlag från Pages till kundens dokumentflöde, och HR-avdelningar kan anpassa introduktionsmaterial för en organisation som arbetar i Microsoft Word. Kontrollera gärna typsnitt, sidbrytningar och andra layoutdetaljer efter konverteringen, särskilt i mer avancerade dokument.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje dokument för sig kan du hantera en hel samling i samma arbetsflöde. Det minskar repetitiva moment när flera underlag behöver få ett nytt format.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, så du behöver inte ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över känsligt innehåll, exempelvis personaluppgifter eller interna affärsdokument. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med Pages-dokument och Word-mallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
