Har du ett Pages-dokument som du vill använda som mall i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera pages till dot och göra dokumentet till en Word-dokumentmall. Det är praktiskt när du vill återanvända en struktur för exempelvis brev, rapporter eller offerter utan att börja från ett tomt dokument varje gång.
En pages-fil är ett dokument från Apple Pages, medan dot är ett äldre mallformat för Microsoft Word. Till skillnad från ett vanligt dokument används en mall som utgångspunkt för nya dokument. Kontrollera därför efter konverteringen att typsnitt, sidlayout och eventuella formulärfält fungerar som du tänkt i det program där mallen ska användas.
För administratörer kan konverteringen förenkla arbetet med återkommande mötesprotokoll och standardbrev. Konsulter kan använda den för att skapa enhetliga rapportmallar, medan säljteam kan omvandla offertunderlag från Pages till mallar för kollegor som arbetar i Microsoft Word. Det gör det lättare att återanvända material när olika arbetsmiljöer möts.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Har du en samling Pages-dokument slipper du därmed upprepa konverteringen manuellt för varje fil. Börja gärna med ett provdokument och kontrollera resultatet innan du konverterar hela samlingen.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver alltså inte ladda upp dokumentens innehåll till en extern molntjänst för bearbetningen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och interna avtalsunderlag. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och dina filer skyddas.
Vill du veta hur Filestar passar för dina dokumentmallar eller större konverteringsjobb? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
