Ett odt-dokument kan innehålla mer information än den text du ser på sidan. Metadata kan exempelvis avslöja författarens namn, dokumentets titel och uppgifter om när filen skapades eller ändrades. Med Filestar kan du ta bort metadata från odt innan du skickar dokumentet till en kund, delar det med en samarbetspartner eller publicerar det för en större målgrupp.
odt är ett OpenDocument-textdokument som används för bland annat rapporter, avtal och andra redigerbara dokument. Att rensa metadata hjälper dig att begränsa vilken bakomliggande information som följer med filen. Det är särskilt relevant när dokument kommer från interna mallar eller har bearbetats av flera personer.
För jurister kan metadatarensning vara ett steg inför att dela avtalsutkast med en motpart. HR-personal kan behöva undvika att interna författaruppgifter följer med dokument, medan konsulter och kommunikatörer kan vilja rensa rapporter inför leverans eller publicering. Tänk på att metadata och synligt innehåll är olika saker: känsliga uppgifter i själva texten behöver granskas separat.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Du slipper upprepa samma åtgärd dokument för dokument, vilket förenklar arbetet med större dokumentsamlingar och återkommande leveranser.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för att dokumenten laddas upp till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa aktörer och ger dig bättre kontroll över var känsliga filer hanteras. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och delning är fortfarande viktiga.
Vill du använda Filestar för att rensa metadata i dina odt-dokument? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt som passar dina behov.
