Behöver du komma åt bilder eller granska innehållet bakom ett odt-dokument? Med Filestar kan du packa upp odt lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka dokument eller hantera flera filer samtidigt i en batch, vilket sparar tid när du arbetar med större dokumentsamlingar.
En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument. Även om den visas som ett vanligt dokument i ett ordbehandlingsprogram är den tekniskt ett ZIP-baserat paket. Paketet innehåller bland annat XML-filer för text, formatering och metadata samt eventuella inbäddade bilder. När du packar upp filen får du tillgång till dessa delar separat. Det är alltså inte samma sak som att konvertera dokumentet till exempelvis pdf.
För en kommunikatör kan uppackning vara användbar när originalbilder behöver hämtas ur ett dokument för återanvändning. En utvecklare kan granska XML-strukturen vid felsökning av dokumentgenerering, medan en arkivarie kan undersöka metadata och interna filer inför digitalt bevarande. Batchhantering gör arbetet smidigare när samma uppgift ska utföras på många odt-filer.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. Dokumenten behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för avtal, interna rapporter och dokument med personuppgifter. Du behöver fortfarande följa verksamhetens rutiner för lagring, åtkomst och säkerhetskopiering.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med odt-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
