När du vill konvertera odt till zipx handlar det om att packa ett OpenDocument-textdokument i ett Utökat Zip-arkiv. Dokumentets innehåll och ursprungliga filformat bevaras inuti arkivet. Det passar när du behöver paketera dokument för leverans, lagring eller överlämning.
Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta flera filer samtidigt, i stället för att hantera varje dokument för sig. Välj dina odt-filer och använd rätt skill för att skapa zipx-arkiv. Batchhantering förenklar återkommande uppgifter och minskar det manuella arbetet när många dokument ska behandlas.
För administratörer kan arkivering vara användbar när rapporter och mötesprotokoll ska lämnas över. Konsulter kan paketera projektunderlag, medan översättare kan samla dokument inför en leverans till kund. Kontrollera gärna att mottagaren har ett program som kan öppna zipx innan du väljer formatet.
Zipx stöder mer avancerade komprimeringsmetoder än traditionella zip-arkiv. Eftersom odt redan använder komprimering är det däremot inte säkert att filstorleken minskar särskilt mycket. Nyttan ligger därför ofta i paketeringen snarare än i stora utrymmesbesparingar.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Det är särskilt relevant för avtal, personalhandlingar och interna rapporter. Komprimering är dock inte i sig ett skydd mot obehörig åtkomst.
Vill du använda Filestar för att hantera odt-filer och zipx-arkiv i ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
