När du vill samla OpenDocument-textdokument för delning eller arkivering kan du packa dina odt-filer i en zip-fil. Med Filestar på Windows och macOS kan du hantera flera filer samtidigt och slippa upprepa samma moment för varje dokument.
En odt-fil innehåller exempelvis text, bilder och formatering. När du packar den i zip behåller dokumentet sitt ursprungliga format inuti arkivet. Mottagaren packar upp zip-filen för att komma åt och redigera dokumentet i ett kompatibelt program. Eftersom odt redan bygger på en komprimerad struktur blir storleksminskningen ofta begränsad. Den främsta nyttan är därför att samla och organisera dokument i ett lättöverförbart paket.
För administratörer kan det vara praktiskt att paketera protokoll och rapporter inför en leverans. Lärare kan samla kursmaterial, medan konsulter kan lämna över flera projektdokument som ett arkiv. Med batchhantering i Filestar kan du bearbeta många odt-filer i samma arbetsflöde, vilket sparar tid vid återkommande uppgifter.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för genom uppladdning till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa aktörer och ger dig bättre kontroll över var dokumenten hanteras. Det är särskilt relevant för avtal, interna rapporter och material med personuppgifter. En vanlig zip-fil ger däremot inte automatiskt kryptering eller åtkomstskydd, så välj fortfarande en lämplig metod för lagring och delning.
Vill du använda Filestar för att packa odt-dokument eller effektivisera större filflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt och en prenumeration som passar dina behov.
