När du vill konvertera odt till xz handlar det om att komprimera dokumentet, inte om att ändra dess innehåll eller layout. Ett odt är ett OpenDocument-textdokument, medan xz är ett XZ-komprimerat arkiv. Komprimeringen kan minska filstorleken och göra dokumentet mer utrymmeseffektivt att lagra. För att öppna dokumentet i en ordbehandlare behöver du först packa upp xz-filen.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer i samma körning i stället för att hantera varje dokument för sig. Välj dina odt-filer och använd rätt skill för att komprimera dem till xz. Det passar både enstaka dokument och återkommande arbetsuppgifter med stora dokumentmängder. Filestar finns för både Windows och macOS.
För administratörer kan komprimeringen vara användbar vid lagring av äldre rapporter och protokoll. IT-tekniker kan använda xz i arbetsflöden för dokumentöverföring eller säkerhetskopiering, medan konsulter kan komprimera avslutade projektdokument för att spara lagringsutrymme. Hur mycket mindre filerna blir beror på innehållet – odt-formatet är redan komprimerat, så storleksvinsten kan vara begränsad.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en molntjänst för komprimering, vilket minskar exponeringen för externa parter och ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter, avtal och interna underlag. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för säkerhetskopiering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller hjälpa dig att bearbeta många odt-filer samtidigt? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
