Behöver du använda uppgifter från ett textdokument i ett kalkylblad? Med Filestar kan du konvertera odt till xlsx lokalt på din dator. Du går från ett OpenDocument-textdokument till ett Excel Open XML-kalkylblad, där du kan arbeta vidare med informationen i Microsoft Excel.
Konverteringen är särskilt användbar när dina odt-filer innehåller tabeller, listor eller andra strukturerade uppgifter. Som administratör kan du behöva flytta sammanställningar till kalkylblad för uppföljning. Inom ekonomi kan tabeller från rapporter bli underlag för beräkningar, medan projektledare kan använda information från projektdokument för planering och analys.
Eftersom odt är ett dokumentformat och xlsx ett kalkylbladsformat skiljer sig deras struktur åt. Textflöden, sidlayout och formatering passar inte alltid direkt i rader och kolumner. Kontrollera därför resultatet efter konverteringen, särskilt om du ska använda uppgifterna för beräkningar eller rapportering. Ett dokument med tydliga tabeller är ett bättre utgångsläge än löpande text.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel mapp med dokument slipper du upprepa samma konvertering för varje fil. Det förenklar återkommande arbetsuppgifter och sparar tid när många dokument ska hanteras.
Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Du minskar därmed exponeringen för tredje part och behåller kontrollen över lagring och åtkomst. Det är särskilt relevant för dokument med personuppgifter, interna rapporter eller kundinformation. Datorns säkerhet och dina egna rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
