När du vill använda innehållet i ett textdokument som underlag för en presentation kan du konvertera odt till ppt. Ett odt-dokument är ett OpenDocument-textdokument, medan ppt är en PowerPoint-presentation. Med Filestar på Windows eller macOS kan du byta filformat lokalt på datorn och förbereda materialet för nästa steg i ditt arbetsflöde.
Det är användbart när en rapport, en projektbeskrivning eller ett utbildningsunderlag ska bli presentationsmaterial. Som lärare kan du utgå från kursanteckningar inför en lektion. Som projektledare kan du använda en statusrapport som grund för en dragning, och som konsult kan du förbereda dokumenterat analysarbete för ett kundmöte. Efter konverteringen bör du kontrollera layouten och anpassa textmängden till bildformatet, så att presentationen blir tydlig för mottagarna.
Har du flera dokument att bearbeta behöver du inte hantera dem ett i taget. Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan välja flera filer och utföra samma åtgärd på hela urvalet. Det minskar repetitiva moment, exempelvis när en samling utbildningsdokument eller projektrapporter ska överföras till samma presentationsformat.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt material. När konverteringen sker på din dator behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst för att behandlas. Det minskar exponeringen för tredje part, vilket är särskilt relevant för interna rapporter, kunduppgifter och ännu opublicerat material. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja.
