Behöver du använda innehåll från ett textdokument som underlag för en presentationsmall? Med Filestar kan du konvertera odt till potm och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet körs på både Windows och macOS, och du arbetar lokalt på din dator.
Odt är ett OpenDocument-textdokument, medan potm är en makroaktiverad presentationsmall för PowerPoint Open XML. Formaten har olika användningsområden: odt används för löpande text och dokumentstruktur, medan potm används som grund för återkommande presentationer och kan innehålla makron. En konvertering innebär däremot inte att fungerande makron skapas automatiskt. Kontrollera därför layout, innehåll och eventuella makron i PowerPoint innan du använder mallen i ditt arbete.
För utbildare kan konverteringen vara ett steg från kursmaterial till presentationsunderlag. Konsulter kan återanvända innehåll från rapporter inför kundpresentationer, och projektledare kan utgå från projektdokument när de tar fram material för återkommande avstämningar. När dokument och presentationer fyller olika roller är det särskilt viktigt att granska resultatet och anpassa det till mottagaren.
Har du många dokument att bearbeta kan du samla flera filer i en batch i stället för att hantera dem en i taget. Det minskar antalet manuella moment och förenklar arbetet med större dokumentsamlingar. Börja gärna med en representativ fil och kontrollera resultatet innan du bearbetar resten.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt innehåll. Du behöver inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för konverteringen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är värdefullt för exempelvis kunduppgifter, interna rapporter och opublicerat utbildningsmaterial. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar filerna.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för odt och potm.
