När du vill använda ett dokument som bild kan du konvertera odt till png med Filestar. Ett odt-dokument är ett OpenDocument-textdokument, medan png är en rasterbild i formatet Portable Network Graphic. Konverteringen gör dokumentets innehåll till en bild som du kan placera i presentationer, publicera på webben eller använda i grafiskt material.
Png använder förlustfri komprimering, vilket passar bra för dokumentbilder med text, linjer och diagram. Mottagaren behöver inte ett ordbehandlingsprogram för att visa bilden. Däremot är texten inte längre direkt redigerbar som i originaldokumentet, och bildens upplösning avgör hur skarp den blir vid förstoring. Behåll därför odt-filen om du vill kunna uppdatera innehållet senare.
För dig som arbetar med kommunikation kan konverteringen vara användbar när ett informationsblad ska visas som bild på en webbplats. Lärare kan använda dokumentbilder i undervisningsmaterial, och administratörer kan lägga in visuella utdrag ur instruktioner eller mallar i presentationer. Det är särskilt praktiskt när du vill visa innehållet utan att mottagaren råkar ändra texten.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje dokument separat kan du samla flera odt-filer i en och samma omgång. Det sparar repetitiva arbetsmoment när du exempelvis förbereder en serie kursdokument eller informationsblad.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern tjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över filer som innehåller personuppgifter eller intern information. Datorns åtkomstskydd och din hantering av de färdiga bilderna är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
