När du vill konvertera odt till pgx är det viktigt att först kontrollera vad mottagarsystemet behöver. En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument, medan pgx i det här sammanhanget är en Hopedot VOS-datafil av typen diskavbildning. Det handlar alltså inte om två utbytbara dokumentformat. Att byta filändelse räcker inte, och en direkt konvertering är inte en självklar eller bekräftad funktion.
För en IT-administratör som förbereder en virtuell arbetsmiljö kan behovet egentligen vara att göra odt-dokument tillgängliga i Hopedot VOS. En arkivansvarig kan på motsvarande sätt behöva bevara dokument tillsammans med den miljö där de används. Då kan rätt arbetsflöde vara att förbereda dokumenten och därefter lägga in dem med målprogrammets egna verktyg, snarare än att konvertera varje dokument till en diskavbildning.
Filestar körs på både Windows och macOS och hjälper dig att bearbeta flera filer i samma omgång med tillgängliga skills. Batchhantering minskar repetitiva moment när du exempelvis behöver konvertera en samling dokument till ett format som mottagarsystemet stöder. Kontrollera alltid att just den bearbetning du behöver finns innan du väljer abonnemang.
Filestar är en installerad applikation, inte en onlinekonverterare. När bearbetningen sker lokalt behöver dokumenten inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga avtal, personaluppgifter och interna underlag. Säkerheten påverkas fortfarande av datorns skydd, behörigheter och säkerhetskopiering.
Kontakta oss gärna och beskriv hur dina odt-filer ska användas i Hopedot VOS, så hjälper vi dig att undersöka vilka delar av arbetsflödet Filestar kan stödja.
