Behöver du lämna över ett redigerbart dokument i ett format med fast sidlayout? Med Filestar kan du konvertera odt till oxps direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma arbetsflöde.
En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument som används för exempelvis rapporter, avtal och instruktioner. En oxps-fil är en Open XML Paper-fil, avsedd att återge dokumentets sidor med en bestämd layout. Konverteringen är användbar när mottagaren behöver läsa eller skriva ut dokumentet snarare än fortsätta redigera innehållet. Kontrollera att mottagaren har ett program som kan öppna oxps.
För administratörer kan formatbytet vara praktiskt vid överlämning av färdigställda rapporter. Inom juridik kan det underlätta distribution av dokument för granskning, medan tekniska skribenter kan använda oxps för instruktioner där sidornas utformning är viktig. Kontrollera gärna resultatet före leverans, särskilt om originalet innehåller specialteckensnitt, tabeller eller avancerad formatering.
Har du en hel mapp med dokument behöver du inte konvertera varje fil separat. Filestars stöd för batchkonvertering gör att du kan välja flera odt-filer och bearbeta dem tillsammans. Det minskar repetitiva moment och sparar tid när många dokument ska få samma målformat.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt material. Dokumenten behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för personaluppgifter, kundavtal och interna rapporter. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
