När du vill konvertera odt till gz handlar det om att komprimera dokumentet, inte att ändra dess innehåll eller layout. En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument, medan gz är ett Gnu-zippat arkiv. Med Filestar kan du packa dokumentet i gzip-format för att minska lagringsbehovet och förbereda det för arbetsflöden som kräver komprimerade filer.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Det är praktiskt när du har en hel mapp med rapporter, protokoll eller andra dokument som ska komprimeras. Du slipper upprepa samma moment för varje fil och får ett mer enhetligt arbetsflöde.
För systemadministratörer kan gz vara användbart när dokument ska ingå i automatiserade arkiveringsrutiner. Utvecklare kan behöva gzip-komprimerade dokument för import till ett system, medan dokumentansvariga kan använda formatet när en mottagande tjänst uttryckligen kräver gz. Hur mycket utrymme du sparar varierar: odt-formatet är redan komprimerat, så ytterligare komprimering ger inte alltid någon större storleksminskning.
Filestar är ett program som du använder på datorn, inte en onlinekonverterare. När bearbetningen sker lokalt behöver du inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter, avtal och interna rapporter och ger dig bättre kontroll över var filerna hanteras. Tänk däremot på att gzip inte krypterar innehållet; känsliga dokument behöver fortfarande lämpligt åtkomstskydd.
Efter komprimeringen behöver gz-filen packas upp innan odt-dokumentet kan öppnas och redigeras som vanligt. Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilken prenumeration som passar ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig.
