Behöver du göra ett OpenDocument-textdokument redo för ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera odt till g4 direkt på din dator. Du går från ett redigerbart dokumentformat till Grupp 4-fax, ett format för komprimerade svartvita sidbilder. Filestar finns för både Windows och macOS, så du kan arbeta i den miljö du redan använder.
Konverteringen är användbar när mottagarens system kräver g4 i stället för ett vanligt textdokument. Som administratör kan du exempelvis behöva anpassa blanketter till ett äldre faxsystem. Inom juridik och offentlig förvaltning kan det handla om att förbereda skrivelser eller beslutsunderlag för dokumentflöden där Grupp 4-fax används. Kontrollera alltid mottagarens formatkrav innan du bearbetar filerna.
Har du många dokument behöver du inte hantera dem ett i taget. Filestar stöder konvertering av flera filer samtidigt, vilket minskar det manuella arbetet och gör återkommande uppgifter enklare. Välj dina odt-filer och använd samma konvertering för hela urvalet. Tänk på att g4 återger innehållet som svartvita sidbilder, inte som redigerbar text. Spara därför originalen och kontrollera hur färgade diagram, bilder och små textdetaljer återges.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga uppgifter än en molnbaserad konvertering. Dokumenten behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för avtal, personuppgifter och interna handlingar. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och mottagarens krav på g4? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
