Behöver du göra ett OpenDocument-textdokument redo för ett arbetsflöde som använder faxfiler? Med Filestar kan du konvertera odt till fax på både Windows och macOS. Du omvandlar dokumentet till en Grupp 3-faxfil för vidare hantering i system som stöder formatet.
Odt används för redigerbara textdokument, exempelvis brev, blanketter och rapporter. Faxformatet återger i stället innehållet som en sidbild, anpassad för faxhantering. Det gör konverteringen användbar när mottagarens system kräver faxfiler snarare än redigerbara dokument. Kontrollera gärna att text, sidbrytningar och små detaljer är tydliga efter konverteringen, särskilt om originalet innehåller färg eller avancerad layout.
För administratörer inom vården, handläggare och medarbetare på juridiska byråer kan konverteringen vara relevant när äldre verksamhetssystem eller etablerade rutiner kräver Grupp 3-fax. Det kan exempelvis gälla remissunderlag, ärendedokument eller formella skrivelser. Att skapa en faxfil är dock inte samma sak som att skicka ett fax; filen behöver hanteras i en kompatibel lösning för överföring.
Har du många dokument att bearbeta kan du konvertera flera filer samtidigt med Filestar. Batchkonvertering minskar det repetitiva arbetet och gör det enklare att hantera återkommande dokumentflöden utan att behandla varje fil separat.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, åtkomstbehörigheter och hur du lagrar filerna.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller behöver hjälp att komma igång med konverteringen.
