Har du ett odt-dokument som du vill använda som grund för återkommande dokument i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera odt till dot och göra ett OpenDocument-textdokument till en Word-dokumentmall. Det passar när du vill återanvända en dokumentstruktur i stället för att börja från ett tomt dokument varje gång.
Odt används bland annat i ordbehandlare som LibreOffice Writer, medan dot är ett äldre mallformat för Microsoft Word. Till skillnad från ett vanligt dokument är en mall avsedd att ligga till grund för nya dokument. Kontrollera därför att dot är det format som din arbetsplats eller mottagare behöver, särskilt om ni arbetar med äldre Word-baserade rutiner.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brevunderlag och protokoll ska bli gemensamma mallar. HR-personal kan behöva mallar för anställningsdokument, och konsulter kan vilja standardisera rapporter som tidigare skapats i odt-format. Kontrollera layout, typsnitt och sidbrytningar efter konverteringen, särskilt i dokument med tabeller eller avancerad formatering.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Du kan alltså konvertera en hel samling dokument i samma arbetsflöde, i stället för att hantera varje fil separat. Det sparar tid när många underlag ska förberedas för samma användningsområde.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte lämna över dokumenten till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över exempelvis personaluppgifter, kundinformation och interna dokument. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentrutiner eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja.
