När du vill använda uppgifter från ett OpenDocument-textdokument i ett kalkylblad, en databas eller ett utvecklingsprojekt kan du behöva konvertera odt till csv. Med Filestar för Windows och macOS bearbetar du filerna lokalt på din dator, utan att ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst.
En odt-fil kan innehålla både löptext, tabeller och formatering. En csv-fil lagrar däremot värden i ett enkelt textformat, vanligtvis åtskilda med kommatecken. Formatet lämpar sig för dataimport och vidare bearbetning, men bevarar inte dokumentets layout, bilder eller typsnitt. Konverteringen är därför särskilt relevant när du behöver arbeta vidare med strukturerade uppgifter snarare än dokumentets utseende. Kontrollera resultatets kolumner, avgränsare och teckenkodning innan du importerar det till nästa system.
För administratörer kan det handla om att föra över tabelluppgifter från dokument till register. Ekonomer kan behöva sammanställa underlag för analys, medan utvecklare kan använda csv som indata i skript och importflöden. Har du flera dokument att bearbeta kan Filestar konvertera dem i en batch, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över var informationen hanteras. Du undviker att skicka dokument med exempelvis kunduppgifter eller interna sammanställningar till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns åtkomstskydd och säkerhetskopiering fortfarande är viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
