När du konverterar odt till bz2 komprimeras ditt OpenDocument-textdokument till en Bzip2-komprimerad fil. Det är alltså inte dokumentets innehåll eller layout som ändras, utan hur filen packas för lagring och överföring. För att öppna dokumentet i ett ordbehandlingsprogram behöver du först packa upp bz2-filen.
Med Filestar kan du bearbeta filer lokalt på både Windows och macOS. Du kan komprimera flera odt-filer i samma omgång i stället för att hantera varje dokument manuellt. Det sparar tid när du exempelvis ska förbereda en större samling rapporter, avtal eller projektdokument för arkivering.
För administratörer och dokumentansvariga kan komprimeringen vara användbar när dokument ska ingå i ett arkivflöde som använder bz2. Utvecklare och systemförvaltare kan också behöva formatet för att anpassa dokumentleveranser till befintliga skript eller interna lagringsrutiner. Eftersom odt redan är ett komprimerat format kan den extra minskningen av filstorleken vara begränsad. Nyttan ligger därför ofta i att få rätt filformat för nästa steg i arbetsflödet.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. Dokumenten behöver inte laddas upp till en extern molntjänst för komprimering, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant om du hanterar personuppgifter, interna beslutsunderlag eller kundavtal. Säkerheten beror fortfarande på hur du skyddar datorn och hanterar de färdiga filerna.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering eller hjälpa dig att bearbeta flera filer samtidigt? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
