Behöver du komprimera odt för att göra dokumenten enklare att dela och lagra? Med Filestar kan du bearbeta dina filer lokalt på datorn, både på Windows och macOS. Du kan hantera ett enskilt dokument eller flera filer samtidigt, så att återkommande arbete tar mindre tid.
En odt-fil är ett OpenDocument-textdokument som kan innehålla text, bilder, tabeller och formatering. Formatet använder redan komprimering, vilket innebär att möjligheten att minska filstorleken ytterligare varierar. Dokumentets innehåll och hur det har sparats påverkar resultatet. Kontrollera därför storlek och innehåll efter bearbetningen, särskilt om dokumentet ska skickas vidare eller arkiveras.
Att komprimera odt kan vara användbart för administratörer som hanterar omfattande dokumentarkiv, lärare som delar kursmaterial och konsulter som skickar rapporter till kunder. När många dokument behöver bearbetas gör Filestars stöd för batchhantering att du slipper upprepa samma moment för varje fil. Det underlättar även för mindre företag som regelbundet hanterar stora mängder dokument.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över informationen än om du laddar upp dokument till en molntjänst. Filerna behöver inte överföras till en extern server för själva bearbetningen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för avtal, interna rapporter och dokument med personuppgifter. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och säkerhetskopiering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering innan du väljer abonnemang? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt som passar dina odt-filer och ditt arbetsflöde.
