När du behöver få fram länkarna i ett odt-dokument slipper du leta efter varje webbadress manuellt. Med Filestar kan du extrahera länkar från odt och få ett underlag för att granska källor, inventera hänvisningar eller planera en innehållsuppdatering.
Odt är ett OpenDocument-textdokument som används för bland annat rapporter, artiklar och arbetsmaterial. Dokumenten kan innehålla länkar till externa källor, interna resurser och kompletterande information. Genom att extrahera länkarna blir det enklare att gå igenom hänvisningarna utan att läsa hela dokumentet från början till slut.
För redaktörer och kommunikatörer är det användbart inför publicering eller när äldre material ska ses över. Forskare kan använda länkarna som underlag för källgranskning, medan konsulter och projektledare kan inventera hänvisningar i leveranser och projektdokumentation. Själva extraheringen tar fram länkarna; att bedöma deras innehåll och kontrollera att de fungerar är ett separat steg.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel mapp med odt-dokument kan du alltså utföra samma åtgärd på dem i en omgång, i stället för att upprepa arbetet fil för fil. Det sparar tid vid återkommande dokumenthantering och större genomgångar.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för att extrahera länkarna. Det minskar exponeringen av innehållet och ger dig bättre kontroll över filer som innehåller kunduppgifter, interna hänvisningar eller annat känsligt material. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja.
