Vill du konvertera m4a till dotx? Då behöver du ett arbetsflöde som gör ljudets innehåll till text och sedan till en återanvändbar dokumentmall. En m4a-fil är en MPEG-4-ljudfil, medan dotx är en Word Open XML-dokumentmall. Det handlar därför inte om att bara byta filformat: ljudet behöver först transkriberas och texten därefter struktureras i en mall.
Filestar finns för både Windows och macOS och samlar många typer av filbearbetning i samma program. Med stöd för batchbearbetning kan du utföra samma operation på flera filer samtidigt, förutsatt att den aktuella skill stöder filerna och uppgiften. Det sparar tid när du exempelvis förbereder många inspelningar för vidare bearbetning. Kontrollera vilka skills som finns för respektive steg innan du väljer abonnemang; utgå inte från att m4a kan omvandlas direkt till dotx.
Arbetsflödet kan vara användbart för konsulter som vill skapa rapportmallar utifrån inspelade genomgångar, utbildare som bearbetar föreläsningar till kursmaterial och administratörer som tar fram mötesmallar. Efter transkribering behöver innehållet granskas och förses med exempelvis rubriker, instruktioner och återkommande fält. En dotx-fil ger sedan en enhetlig utgångspunkt för nya dokument i Microsoft Word.
För inspelningar med kunduppgifter eller interna diskussioner är lokal bearbetning en viktig säkerhetsfördel. När ett arbetssteg utförs på din dator behöver filen inte överföras till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över lagring och åtkomst. Säkerheten beror samtidigt på hur datorn och filerna skyddas.
Kontakta oss om du vill kontrollera vilka delar av ditt arbetsflöde från m4a till dotx som Filestar kan hjälpa dig med.
