När du behöver använda en JPEG-bild i ett faxbaserat arbetsflöde kan du konvertera jpeg till fax med Filestar. Din jpeg är en rasterbild, medan målformatet fax är en Grupp 3-faxfil. Konverteringen gör bilden användbar i system som kräver det formatet, utan att du behöver bearbeta varje fil manuellt.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Det passar när du exempelvis har en hel mapp med inskannade blanketter, kvitton eller fotograferade dokument. Genom att bearbeta filerna i en omgång minskar du antalet repetitiva moment och får ett mer enhetligt arbetsflöde.
Konverteringen kan vara användbar inom administration, juridik och vård, där äldre dokument- eller faxsystem fortfarande kan kräva Grupp 3-fax. En administratör kan behöva förbereda blanketter för import, medan en jurist kan behöva anpassa inskannade handlingar till en mottagares formatkrav. Kontrollera att mottagarens system stöder faxfiler – att skapa en sådan fil är inte samma sak som att skicka ett fax.
Grupp 3-fax är avsett för svartvita dokument. Färger och mjuka tonövergångar i en JPEG-bild kan därför försvinna vid konverteringen. För bästa läsbarhet bör originalet ha tydlig text, god kontrast och så lite bakgrundsbrus som möjligt. Kontrollera särskilt finstilt text, underskrifter och stämplar i resultatet.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsligt material. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar de färdiga filerna.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller din hantering av större filmängder? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett lämpligt upplägg.
