När du behöver anpassa en JPE-bild för ett faxbaserat arbetsflöde kan du konvertera den till Grupp 3-fax med Filestar. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta filer lokalt på din dator.
Jpe är ett rasterbildformat i JPEG-familjen som ofta används för fotografier och inskannade dokument. Faxformatet Grupp 3 är däremot avsett för svartvita bilder med komprimering anpassad för fax. Konverteringen kan därför vara användbar när ett äldre dokumenthanteringssystem eller en faxlösning kräver just detta filformat. Att skapa en faxfil är inte samma sak som att skicka ett fax, men det kan vara ett steg i förberedelsen.
På en advokatbyrå kan det exempelvis handla om att anpassa inskannade handlingar till en mottagares system. Inom vårdadministration eller transport och logistik kan äldre faxflöden fortfarande kräva dokument i ett särskilt format. Kontrollera gärna text, tunna linjer och stämplar efter konverteringen, eftersom färger och gråtoner inte återges på samma sätt i Grupp 3-fax.
Med Filestar kan du konvertera flera filer samtidigt i stället för att hantera varje bild för sig. Det förenklar återkommande arbete med större dokumentmängder och minskar antalet manuella moment.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var känsliga handlingar hanteras. Datorns säkerhet och organisationens rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller din hantering av flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
