Behöver du använda svartvita bilder som underlag i en Word-dokumentmall? Med Filestar kan du konvertera jbg till dot lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje bild.
jbg är en JBIG-rasterbild med 1 bit, vilket innebär att bilden bara innehåller svart och vitt. Formatet används bland annat för komprimerade dokumentbilder och skannat material. dot är däremot en Word-dokumentmall som kan ligga till grund för nya dokument med återkommande innehåll och utformning. Det är det äldre mallformatet för Microsoft Word, till skillnad från det nyare dotx.
En konvertering från rasterbild till dokumentmall gör inte automatiskt texten i bilden redigerbar. Om du behöver kunna ändra skannad text krävs även textigenkänning. Skillnaden är viktig när du planerar hur bildmaterialet ska användas i din mall.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när äldre blankettbilder ska ingå i återkommande dokument. Arkivarier kan behöva återanvända skannat material i dokumentunderlag, medan tekniska dokumentatörer kan vilja infoga svartvita scheman eller illustrationer i mallar. Har du många liknande filer hjälper batchbearbetning dig att hålla arbetsflödet enhetligt och minska det manuella arbetet.
Lokal bearbetning ger dig kontroll över var dina filer hanteras. Du behöver inte ladda upp dokumentbilderna till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för material med personuppgifter, kundinformation eller interna handlingar. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbete med jbg-filer och Word-dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma ditt arbetsflöde.
