Behöver du göra om html-dokument till ett format för faxbaserade arbetsflöden? Med Filestar kan du konvertera html till fax direkt på din dator, oavsett om du använder Windows eller macOS. Du arbetar i ett installerat program, inte i en onlinekonverterare.
En html-fil, en Hypertext Markup Language-fil, används för att strukturera innehåll på webbsidor och i andra webbaserade dokument. Vid konvertering till fax blir innehållet en Grupp 3-fax: ett bildbaserat format för faxdokument. Det passar när information från ett webbaserat system behöver förberedas för ett äldre dokumentflöde. Länkar och interaktiva funktioner följer inte med som funktioner i faxformatet, så kontrollera att viktig information finns med i det synliga innehållet.
Konverteringen kan vara användbar för administratörer, inköpare och logistikpersonal som hanterar exempelvis orderunderlag, leveransbesked eller formulär från interna system. Om en mottagares arbetsflöde kräver faxformat kan du anpassa dokumentet utan att behöva återskapa innehållet manuellt. Filestar stöder också batchkonvertering, så att du kan bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje dokument. Att skapa en faxfil är dock inte detsamma som att skicka ett fax.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över dokument som innehåller kunduppgifter, avtalsinformation eller interna beställningar. När filerna behandlas på din dator behöver de inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns säkerhet och dina rutiner för lagring fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera html till fax? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
