Ett docx-dokument kan innehålla mer information än det som syns på sidorna. Metadata kan exempelvis avslöja författarens namn, dokumentets titel och uppgifter om när filen skapades eller ändrades. Med Filestar kan du ta bort metadata från docx innan du delar dokument med kunder, samarbetspartner eller andra mottagare.
Docx är ett Word Open XML-dokument som används i bland annat Microsoft Word. Att rensa dokumentets metadata hjälper dig att begränsa vilken bakomliggande information som följer med filen, utan att du behöver byta filformat.
För jurister kan det vara relevant inför leverans av avtal och andra klientdokument. Konsulter kan vilja rensa författaruppgifter i rapporter, medan HR-personal kan behöva minska mängden personuppgifter som följer med dokument till externa mottagare. Även kommunikatörer och projektledare har nytta av att kontrollera dokumentegenskaper före publicering eller överlämning.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Det gör arbetet enklare när du behöver rensa en hel uppsättning rapporter, mallar eller kunddokument, i stället för att hantera varje fil separat.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en molntjänst för att behandlas, vilket minskar exponeringen för externa system och ger dig bättre kontroll över känsligt material. Datorns åtkomstskydd och dina egna rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Tänk på att metadata inte är samma sak som kommentarer, spårade ändringar eller personuppgifter i själva dokumenttexten. Kontrollera även dessa delar innan du skickar en fil vidare om syftet är att skydda konfidentiell information.
Vill du använda Filestar för återkommande dokumenthantering eller bearbetning av många docx-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt arbetsflöde.
