När du vill konvertera docx till zip hjälper Filestar dig att packa Word-dokument för enklare överföring, arkivering och delning. Du arbetar direkt på din dator, med stöd för både Windows och macOS.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, medan en zip-fil är ett komprimerat arkiv som kan innehålla en eller flera filer. Genom att packa dina dokument i zip-format kan du hålla ihop exempelvis avtal, rapporter och bilagor i en samlad leverans. Dokumentens innehåll och formatering bevaras när filerna packas och sedan packas upp.
Eftersom docx redan använder komprimering blir storleksminskningen ofta begränsad. Den främsta nyttan är därför att samla och organisera dokument, snarare än att göra varje fil betydligt mindre. Att packa ett dokument i ett zip-arkiv är inte heller samma sak som att bara byta filändelse.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje dokument. Det underlättar för administratörer som sammanställer mötesunderlag, jurister som samlar avtalsdokument och konsulter som levererar rapporter till kunder. Även inom HR kan zip-formatet göra det enklare att hålla ihop dokument inför en överlämning.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. När filerna hanteras på din dator behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen mot tredje part och kan underlätta arbetet med interna rutiner för informationssäkerhet. Tänk samtidigt på att ett vanligt zip-arkiv inte automatiskt skyddar innehållet med kryptering.
Vill du använda Filestar för att packa enstaka dokument eller bearbeta större dokumentsamlingar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt och en prenumeration som passar dina behov.
