När du vill konvertera docx till xz handlar det om att komprimera ett Word Open XML-dokument till ett XZ-komprimerat arkiv. Dokumentets innehåll bevaras, men filen behöver packas upp innan du kan öppna och redigera den i Microsoft Word. Med Filestar hanterar du filerna direkt på din dator, på både Windows och macOS.
XZ använder förlustfri komprimering och kan vara användbart när du vill minska lagringsutrymmet för dokument som inte behöver vara direkt tillgängliga för redigering. Eftersom docx redan är ett komprimerat format varierar den ytterligare utrymmesbesparingen. Resultatet beror på dokumentets innehåll, så det är klokt att testa några representativa filer innan du bearbetar en större samling.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer i samma körning i stället för att hantera varje dokument manuellt. Det förenklar återkommande arbetsuppgifter, exempelvis när en administratör förbereder äldre rapporter för lagring eller en dokumentansvarig komprimerar avslutade projektdokument. För IT-personal kan xz också vara relevant när dokument ska ingå i arbetsflöden där formatet redan används.
Lokal bearbetning ger dig kontroll över var dokumenten hanteras. Du behöver inte ladda upp avtal, personaluppgifter eller interna rapporter till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och kan underlätta arbetet med interna säkerhetskrav. Datorns åtkomstskydd och rutiner för säker lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
