Behöver du göra ett redigerbart Word-dokument till ett dokument med fast sidlayout? Med Filestar kan du konvertera docx till xps direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, ett dokumentformat som används i Microsoft Word för exempelvis rapporter, avtal och instruktioner. En xps-fil är en XML Paper Specification-fil som beskriver dokumentets fasta sidlayout. Formatet är användbart när sidornas utseende är viktigare än möjligheten att fortsätta redigera innehållet. Kontrollera gärna att mottagaren har ett program som kan öppna xps innan du väljer formatet.
För administratörer kan konverteringen vara praktisk när dokument ska lämnas till ett utskriftsflöde som använder xps. Ekonomiavdelningar kan behöva förbereda rapporter med bestämd sidindelning, medan tekniska konsulter kan använda formatet för dokumentation där tabeller och illustrationer ska ligga på fasta platser. Har du många dokument att hantera kan du konvertera dem i en omgång och minska det manuella arbetet.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när filerna innehåller personuppgifter, interna uppgifter eller kundinformation. I stället för att ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst bearbetar du dem på din egen dator. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över lagring och åtkomst. Datorns säkerhet och organisationens rutiner är fortfarande viktiga för att skydda materialet.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller vilken prenumeration som passar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
