Har du tabeller eller sammanställningar i Microsoft Word som du vill arbeta vidare med i Excel? Med Filestar kan du konvertera docx till xlsx och ta steget från dokument till kalkylblad. Ett docx är ett Word Open XML-dokument, medan ett xlsx är ett Excel Open XML-kalkylblad. Bytet är användbart när du behöver sortera uppgifter, göra beräkningar eller analysera information som tidigare presenterats i ett dokument.
För ekonomer kan det handla om att bearbeta kostnadsunderlag och budgettabeller. Projektledare kan behöva föra över aktivitetslistor till kalkylblad för uppföljning, medan administratörer kan vilja sammanställa inventarielistor eller andra tabellbaserade uppgifter. Resultatet beror på hur innehållet är uppbyggt i originalfilen. Tydliga tabeller lämpar sig bättre för kalkylblad än löptext och avancerad sidlayout. Kontrollera därför cellindelning, talformat och datum innan du använder uppgifterna i beräkningar.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att upprepa konverteringen för varje dokument kan du välja en hel grupp docx-filer och köra samma åtgärd på dem. Det sparar manuella moment när du exempelvis hanterar återkommande rapporter eller underlag från flera avdelningar. Prova gärna med några representativa dokument först, så att du kan bedöma resultatet innan du bearbetar hela gruppen.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Du behöver därmed inte lämna över dokumentens innehåll till en molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga personaluppgifter, kundinformation och interna ekonomiska underlag. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss för hjälp att välja ett lämpligt abonnemang och komma igång.
