När du behöver använda uppgifter från ett Word-dokument i ett kalkylblad eller en databas kan du konvertera docx till tsv. Med Filestar på Windows och macOS bearbetar du filerna lokalt på din dator och kan hantera flera dokument i samma omgång.
Docx är ett Word Open XML-dokument som kan innehålla text, tabeller, bilder och formatering. Tsv står för tabbseparerade värden och lagrar uppgifter i rader där kolumnerna skiljs åt med tabbar. Det gör formatet användbart för dataimport och vidare bearbetning i databassystem. Till skillnad från ett Word-dokument är tsv avsett för strukturerade uppgifter, inte för att bevara dokumentets utseende.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när tabeller i rapporter ska föras vidare till analysverktyg. Administratörer kan behöva bearbeta register eller sammanställningar, medan forskare kan vilja strukturera dokumenterade mätvärden för fortsatt analys. Resultatet beror på hur innehållet i originaldokumentet är uppbyggt. Kontrollera därför att rader, kolumner och eventuella specialtecken har följt med som avsett innan du importerar filen.
Med Filestars stöd för batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje dokument. Du kan bearbeta flera docx-filer samtidigt, vilket förenklar återkommande arbetsflöden och sparar manuellt arbete.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över kunduppgifter, personalinformation och internt material. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
