Behöver du dela ett Word-dokument med någon som använder ett annat ordbehandlingsprogram? Med Filestar kan du konvertera docx till rtf direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att göra dokument mer tillgängliga för mottagare med olika arbetsverktyg.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, medan en rtf-fil är en Rich Text Format-fil. Båda är dokumentformat, men rtf har brett stöd i ordbehandlingsprogram och passar när du vill behålla grundläggande formatering, som fetstil, typsnitt och styckeindelning. Avancerade funktioner och komplicerade layouter från Microsoft Word kan däremot förändras vid konverteringen. Kontrollera därför resultatet om dokumentet innehåller exempelvis tabeller eller särskilda sidlayouter.
Filestar låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper konvertera varje dokument för sig. Det sparar tid när du behöver anpassa en hel mapp med brev, mallar eller rapporter till samma format.
För administratörer och HR-personal kan rtf vara praktiskt när dokumentmallar ska användas i olika system. Jurister kan behöva formatet för att dela redigerbara textunderlag, medan lärare och redaktörer kan använda det för material som ska öppnas i flera ordbehandlingsprogram. När innehållet är viktigare än en avancerad layout kan rtf vara ett lämpligt val.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Vid lokal konvertering behöver dokumenten inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga avtal, personaluppgifter och interna underlag. Datorns säkerhet och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig.