När du vill använda innehållet i ett Word-dokument som underlag för en presentation kan du konvertera docx till pps med Filestar. Du går då från ett Word Open XML-dokument till ett PowerPoint-bildspel – ett format som normalt öppnas direkt i bildspelsläge i PowerPoint.
Filestar är ett program för Windows och macOS som låter dig hantera filkonverteringen lokalt på din dator. Du kan bearbeta enstaka dokument eller konvertera flera filer samtidigt. Det förenklar återkommande arbete och minskar behovet av att hantera varje fil för sig, exempelvis när en hel mapp med utbildningsmaterial ska byta format.
För utbildare kan konverteringen vara användbar när kursdokument ska bli underlag för genomgångar. Projektledare kan använda den när skriftliga rapporter behöver förberedas för projektmöten, medan konsulter kan omvandla dokumentbaserat kundmaterial till ett format avsett för presentation. Om du ofta arbetar med liknande material kan batchkonvertering göra arbetsflödet mer enhetligt.
Dokument och bildspel har olika förutsättningar för layout. Ett docx-dokument är utformat för löpande text, medan ett pps-bildspel visas bild för bild. Kontrollera därför resultatets textmängd, sidindelning, tabeller och bilder innan du presenterar det. Det är särskilt viktigt för längre rapporter och dokument med avancerad formatering.
Lokal bearbetning minskar behovet av att skicka dokument till externa molntjänster. Det ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, interna rapporter och annat känsligt innehåll. Säkerheten beror också på datorns skydd och hur du lagrar filerna, men du undviker den extra överföring och externa lagring som en molnbaserad konvertering kan innebära.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbete med dokument och bildspel? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
