När du vill konvertera docx till pgx behöver du först kontrollera vad mottagarsystemet kräver. En docx-fil är ett Word Open XML-dokument som innehåller exempelvis text, tabeller och bilder. En pgx-fil är däremot en Hopedot VOS-datafil i kategorin diskavbildningar. Formaten har alltså olika funktioner, och att byta filändelse gör inte ett Word-dokument till en fungerande diskavbildning.
Filestar finns för både Windows och macOS och samlar filkonvertering och andra filoperationer i ett program på din dator. Innan du väljer en prenumeration för just den här uppgiften bör du kontrollera att det finns en skill som stöder den önskade bearbetningen. Stöd för andra dokumentkonverteringar innebär inte automatiskt att docx kan omvandlas direkt till pgx.
Behovet kan uppstå hos IT-administratörer som förbereder dokument för en Hopedot VOS-miljö, systemintegratörer som flyttar material mellan system eller arkivansvariga som hanterar äldre filsamlingar. I sådana arbetsflöden kan dokumentet behöva läggas in i målmiljön med ett kompatibelt verktyg snarare än konverteras direkt. Kontrollera därför om du faktiskt behöver en pgx-fil eller om uppgiften är att göra dokumentet tillgängligt i miljön.
För filoperationer som stöds kan du bearbeta flera filer samtidigt med Filestar. Batchhantering minskar upprepade manuella moment och gör det enklare att använda samma inställningar för en hel dokumentmapp. Testa gärna arbetsflödet på några kopior innan du bearbetar hela samlingen.
Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, avtal och interna dokument. Datorns säkerhet, behörigheter och säkerhetskopiering är fortfarande viktiga.
Kontakta oss gärna för att kontrollera stödet för ditt arbetsflöde och få hjälp att välja en Filestar-prenumeration som passar dina behov.
